Caro associado, vamos falar sobre uma metodologia simples, mas extremamente poderosa, que pode transformar completamente o ambiente de trabalho — tanto em propriedades rurais/empresas no geral, quanto na nossa vida pessoal: o 5S. Vamos passar o panorama dessa metodologia e, posteriormente, entrar em mais detalhes de aplicações na propriedade rural.

Um pouco da história do surgimento do 5S

A metodologia 5S foi implementada e desenvolvida no Japão, em meados de 1950, após o término da segunda guerra mundial. Período em que o contexto industrial do país estava em plena recuperação. A ideia era produzir mais com menos, aplicando mais organização no trabalho. Há controversas sobre quem foi o criador da técnica, mas a maioria dos estudos apontam que o 5S surgiu das ideias de Kaoru Ishikawa.

Devido aos resultados promissores, o 5S foi disseminado em vários países ao redor do mundo. No Brasil, se iniciou no começo dos anos 90. E desde então, essa metodologia vem ganhando força e está presente em milhares de empresas nacionais, de qualquer setor.

Definições do 5S

A metodologia chama-se 5S porque é inspirada nos cinco sensos japoneses:

• Seiri – Utilização
• Seiton – Ordenação
• Seiso – Limpeza
• Seiketsu – Padronização
• Shitsuke – Disciplina

O 5S foi traduzido e adaptado para outras línguas, aplicando em outros países, mas mantendo a essência da técnica.

Traduzindo…

Assim, na versão Brasileira, foi mantido o “5S” traduzindo para palavras que refletissem os mesmos princípios, porém acrescentando o termo “senso” antes delas. Deixando dessa forma:

• Seiri – Senso de utilização;
• Seiton – Senso de organização;
• Seiso – Senso de limpeza;
• Seiketsu – Senso de padronização;
• Shitsuke – Senso de disciplina;

Tem como objetivo otimizar e aperfeiçoar aspectos como processos, organização e limpeza do ambiente de trabalho, visando alcançar a qualidade total. Dessa forma, a empresa agrega valor e eleva o desempenho em todas as suas operações.

Seiri – Senso de utilização

O primeiro “S” é o senso de utilização. Ele rege a utilização e descarte do que temos na linha de produção. O principal objetivo é manter o local apenas com o que realmente é importante para o trabalho, descartando o que não tem utilidade. Ajuda a manter um ambiente menos poluído e com mais espaço.

• Ter mais espaço livre;
• Facilitar a locomoção de pessoas e produtos;
• Dar mais visibilidade aos materiais importantes;
• Aumentar o conforto e a segurança dos funcionários;
• Agilizar a limpeza do ambiente;
• Reduzir desperdícios e custos;
• Estimular a produtividade

Seiton – Senso de organização

O senso de organização busca que tudo tenha um lugar próprio e que todos os abjetos estejam armazenados nos espaços corretos. É importante que ao utilizar algum recurso ou ferramenta, o mesmo deve ser colocado no mesmo lugar. Dessa forma, a empresa consegue:

• Diminuir o tempo de busca dos materiais;
• Agilizar processos;
• Melhorar a gestão dos estoques;
• Facilitar a higienização do ambiente;
• Reduzir perdas.

Seiso – Senso de Limpeza

Esta etapa abrange desde a limpeza de cada estação de trabalho, até a limpeza de áreas como banheiros e refeitórios das empresas. A Higiene é importante não só para a qualidade da empresa, mas também para assegurar a qualidade das condições de saúde segurança do trabalho.

• Melhora na qualidade de vida;
• Redução de riscos de contaminação;
• Ambiente mais agradável para todos;
• Aumento da segurança no trabalho.

Seiketsu – Senso de padronização

É importante que as empresas mantenham um padrão a ser seguido. Como técnicas e métodos para execução de atividades, uso de uniformes, equipamentos de proteção individual (EPIs), organização de mesas. A padronização gera inúmeros benefícios para a organização, entre elas:

• Maior controle sobre processos;
• Aumento da qualidade, de maneira geral;
• Racionalização dos processos produtivos;
• Redução de erros;
• Ganho de eficiência e produtividade.

Shitsuke – Senso de disciplina

Este é o senso mais importante, pois não adianta ter os outros 4 sensos implantados se não houver disciplina pata mantê-los em funcionamento.

Esta etapa é fundamental para que toda a implantação do 5S não seja algo temporário e sim algo que venha para ficar. Por meio da disciplina, os colaboradores darão continuidade às mudanças criadas pelo programa.

Com o tempo, é possível fazer com que todos pratiquem o 5S sem precisar ser cobrados ou monitorados. É preciso garantir treinamentos frequentes e apoio, principalmente no início do processo.

O Shitsuke gera outros ganhos para a organização, pois:

• Aumenta o sentimento de responsabilidade entre todos;
• Permite ampliar a autonomia dada aos colaboradores;
• Reduz erros, retrabalho e atrasos nas entregas;
• Viabiliza a execução do planejamento;
• Eleva a qualidade, de maneira geral;
• Favorece o desenvolvimento profissional dos trabalhadores;
• Melhora a capacidade analítica sobre a organização e seus processos.

Concluindo…

Embora este artigo apresente cada “senso” de forma individual, com explicações e exemplos de aplicação, é importante destacar que o 5S deve ser compreendido como um conjunto integrado. Na prática, os cinco sensos não devem ser tratados separadamente, mas sim aplicados de maneiro conjunta, visando a melhoria contínua das gestões de empresas, fazendas, almoxarifados, moradias, qualquer estabelecimento que requer gestão.